Tổng quan về ISO 14001 cho doanh nghiệp mới bắt đầu

ISO 14001 là gì?

ISO 14001 là tiêu chuẩn quốc tế quy định các yêu cầu đối với hệ thống quản lý môi trường hiệu quả (EMS) . Nó cung cấp một khuôn khổ mà một tổ chức có thể tuân theo, thay vì thiết lập các yêu cầu về hoạt động môi trường.Thuộc bộ ISO 14000, tiêu chuẩn ISO 14001 trình bày chi tiết các tiêu chí EMS để quản lý hiệu quả các tác động môi trường trong hoạt động kinh doanh của họ.

ISO 14001:2015 có thể được áp dụng với bất kỳ tổ chức nào muốn thiết lập, cải tiến hoặc duy trì hệ thống quản lý môi trường của mình. Các yêu cầu của tiêu chuẩn này có thể được đưa vào bất kỳ hệ thống quản lý môi trường nào, phạm vi được xác định bởi một số yếu tố bao gồm ngành, chính sách môi trường, sản phẩm, dịch vụ và địa điểm của tổ chức. Khi các công ty hệ thống hóa và tiêu chuẩn hóa hoạt động của mình bằng một khuôn khổ được quốc tế công nhận, điều đó không chỉ có thể giúp họ thực hiện các hoạt động kinh doanh bền vững bảo vệ môi trường mà còn có thể dễ dàng đạt được sự phù hợp với các quy định về môi trường.

Sử dụng ISO 14001: 2015 mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức có hệ thống quản lý môi trường. Các tổ chức sẽ nhận thấy rằng việc sử dụng tiêu chuẩn sẽ giúp họ:

✓ Nâng cao và tối ưu hiệu quả sử dụng tài nguyên của tổ chức.

✓ Giảm thiểu lãng phí.

✓ Giảm chi phí.

✓ Đo lường các tác động đến môi trường của tổ chức.

✓ Đạt được lợi thế cạnh tranh trong đấu thầu. 

✓ Tăng cơ hội kinh doanh mới.

✓ Đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý.

✓ Tăng sự tin tưởng và danh tiếng của tổ chức với các bên liên quan và khách hàng.

✓ Cải thiện các tác động đến môi trường của tổ chức.

✓ Quản lý trách nhiệm của doanh nghiệp với môi trường. 

Làm thế nào để đạt được chứng nhận ISO 14001:2015?

Chứng nhận ISO 14001:2015 giúp doanh nghiệp chứng minh được việc thực hiện cam kết của mình trong việc giảm thiểu tác động đến môi trường và đáp ứng kỳ vọng của các bên liên quan về tính bền vững. Việc đạt được chứng nhận ISO 14001 đánh dấu doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp có trách nhiệm với môi trường, giúp doanh nghiệp được công nhận và có cơ hội kinh doanh mới. 

Vậy làm thế nào để doanh nghiệp đạt được chứng nhận ISO 14001:2015?

1. Lựa chọn Tổ chức chứng nhận

Đầu tiên, doanh nghiệp cần lựa chọn Tổ chức chứng nhận uy tín và trách nghiệm để tiến hành đánh giá và cấp chứng nhận. 

Tham khảo thêm Cách lựa chọn Tổ chức chứng nhận phù hợp.

2. Chuẩn bị Tài liệu Bắt buộc của doanh nghiệp

Trong một số trường hợp, đặc biệt là khi một nhóm đa chức năng được đào tạo đầy đủ giám sát các vấn đề chứng nhận trong nội bộ, việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết có thể dễ dàng hơn. Điều quan trọng đối với tổ chức là không chỉ nêu chính sách, mục tiêu và kế hoạch về phạm vi và môi trường mà còn cung cấp bằng chứng về giao tiếp, lập kế hoạch dựa trên rủi ro và các thủ tục kiểm soát hoạt động, cùng với các hồ sơ khác .

3. Đánh giá của Tổ chức chứng nhận

Sau khi soạn thảo các tài liệu cần thiết của doanh nghiệp, Chuyên gia đánh giá của Tổ chức chứng nhận thường thông báo cho doanh nghiệp về ngày thực hiện cuộc đánh giá tại cơ sở. Đây là lúc các chuyên gia đánh giá đi xem xét tình hình thực tế và xem liệu những gì thể hiện trong báo cáo có thể thực sự được chứng minh trên thực tế hay không. Mong đợi các chuyên gia đánh giá chứng nhận này phỏng vấn nhân viên và xác minh xem tất cả thông tin dạng văn bản có đáp ứng các yêu cầu của ISO 14000 hay không.

4. Khắc phục những vấn đề chưa đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn của doanh nghiệp

Thông thường, những vấn đề chưa đáp ứng yêu cầu của ISO 14001:2015 sẽ được xác định trong quá trình đánh giá chứng nhận của bên thứ ba. Doanh nghiệp cần khắc phục ngay những vấn đề này sau khi nhận được thông báo từ Tổ chức đánh giá.

5. Tổ chức chứng nhận cấp chứng nhận cho doanh nghiệp

Sau khi áp dụng các hành động khắc phục với tài liệu thích hợp và / hoặc tổ chức chứng nhận đã xác nhận rằng doanh nghiệp thực sự đáp ứng các tiêu chuẩn ISO 14000, doanh nghiệp sẽ được cấp chứng nhận ISO 14001:2015 và có giá trị trong 3 năm. Doanh nghiệp sẽ trải qua các cuộc đánh giá giám sát định kỳ hàng năm như một sự khẳng định về chứng nhận và thể hiện cam kết đối với việc cải tiến liên tục.

Làm thế nào để doanh nghiệp áp dụng hiệu quả tiêu chuẩn ISO 14001:2015 vào vận hành?

1. Nhận được cam kết và hỗ trợ từ quản lý cấp cao.

Sự hỗ trợ từ quản lý cấp cao đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc triển khai hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015. Nếu không có sự hỗ trợ này, việc triển khai ISO 14001 của doanh nghiệp gần như chắc chắn sẽ thất bại. Hãy sử dụng những lợi ích, ưu điểm của ISO 14001:2015 để thuyết phục ban giám đốc của mình rằng ISO 14001 là một giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp. 

2. Thu hút toàn bộ nhân viên doanh nghiệp tham gia bằng cách giao tiếp nội bộ tốt.

Một điều chắc chắn rằng việc áp dụng vận hành hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015 cần sự tham gia của tất cả các cấp nhân viên của doanh nghiệp. Nhân viên nên được đào tạo về ISO 14001 là gì và tại sao bạn làm điều này, ngoài việc đào tạo về bất kỳ thay đổi nào đối với các quy trình mà họ tham gia. Do đó, doanh nghiệp cần phổ biến, đào tạo về tiêu chuẩn cho cán bộ nhân viên của mình. 

Chúng tôi đề xuất Khóa đào tạo nhận thức hệ thống quản lý tiêu chuẩn ISO 14001:2015

3. So sánh hệ thống chất lượng hiện có của bạn với các yêu cầu ISO 14001.

Doanh nghiệp cần xác định các yêu cầu pháp lý, phạm vi, cũng như quy trình thủ tục của tiêu chuẩn ISO 14001. Từ đó, so sánh và cải thiện hệ thống quản lý môi trường hiện có để đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001:2015. Doanh nghiệp cũng cần xác định các khía cạnh quan trọng của môi trường như:

- Phát thải vào không khí Thải, vào nước.

- Quản lý chất thải.

- Ô nhiễm đất đai.

- Tác động đến cộng đồng.

- Sử dụng nguyên liệu thô và tài nguyên thiên nhiên.

4. Thành lập nhóm mục tiêu để đạt hiệu quả tốt nhất.

Để đạt được hiệu quả tốt nhất, doanh nghiệp nên thành lập các nhóm mục tiêu. Việc này sẽ giúp tối ưu hóa nguồn lực cần thiết để thực hiện mục tiêu và đạt được kết quả đã đề ra nhằm mục đích cải thiện hiệu suất môi trường tổng thể.

5. Điều chỉnh, khắc phục các nguyên tắc cơ bản của hệ thống quản lý môi trường cho doanh nghiệp của bạn.

Để khắc phục sự cố và cải thiện hệ thống, bạn cần sử dụng các hành động khắc phục để tìm ra nguyên nhân gốc rễ của bất kỳ vấn đề nào được tìm thấy và thực hiện hành động để khắc phục nguyên nhân gốc rễ đó. Những vấn đề này có thể được xác định trong quá trình đo lường, đánh giá nội bộ và xem xét của ban giám đốc. 

6. Nhận phản hồi của các bên liên quan về hệ thống quản lý môi trường hiện tại.

Công ty cần xem xét nghiêm túc những đánh giá, phản hồi của các bên liên quan về hệ thống quản lý môi trường của mình. Từ đó, đưa ra những khắc phục hợp lý, cải tiến hệ thống liên tục và hiệu quả hơn. 

7. Thường xuyên xem xét hệ thống ISO 14001 của doanh nghiệp để đảm bảo rằng bạn đang liên tục cải tiến nó.

Cải tiến liên tục được coi là vấn đề chính của ISO 14001. Doanh nghiệp cần lấy cải tiến liên tục làm nguyên tắc rõ ràng, xác định các mục tiêu dài hạn và mở rộng phạm vi các mục tiêu chính sách môi trường có thể được sử dụng như các chỉ số để cải thiện mức độ hệ thống. 

Các tiêu chuẩn liên quan

Là chứng nhận về hệ thống quản lý môi trường EMS phổ biến nhất, ISO 14001 thường được tích hợp với các tiêu chuẩn tương tự như tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng (QMS) ISO 9001. Khi tích hợp 2 tiêu chuẩn này, doanh nghiệp có thể được hỗ trợ thêm trong việc hoàn thành các mục tiêu của mình.

ISO 14001 và ISO 9001 có liên quan với nhau theo cách mà cả hai tiêu chuẩn đều đề cập đến việc thiết lập, thực hiện, giám sát và cải tiến các quy trình, đặc biệt là đối với các công ty liên quan đến thương mại quốc tế. ISO 14001 đặc biệt tập trung vào quản lý môi trường, trong khi ISO 9001 nhấn mạnh vào các chương trình đảm bảo chất lượng để quản lý doanh nghiệp.
Khi thêm các thành phần của ISO 14001 vào các thành phần của ISO 9001, việc lập kế hoạch cần được mở rộng để đối phó với các tác động đến môi trường; và hệ thống kiểm tra và thử nghiệm được sửa đổi để đáp ứng sự phù hợp với môi trường. Tổ chức phải đáp ứng các mong đợi về môi trường của khách hàng và chính phủ, đồng thời tổ chức phải kết hợp các yếu tố quản lý môi trường vào các chương trình đánh giá nội bộ và các buổi đào tạo.

Ngoài ra, ISO 14001 có thể được tích hợp với các tiêu chuẩn khác bên cạnh ISO 9001 để cung cấp hệ thống quản lý hiệu quả và tối ưu, chẳng hạn như ISO 45001 và  ISO 13485.

Quản lý Môi trường ISO 14001 mang lại lợi ích bình đẳng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế cho doanh nghiệp để giảm tác động đến môi trường - mang lại cho doanh nghiệp cơ hội thương mại lớn hơn bây giờ và trong tương lai. 

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong vấn đề quản lý môi trường, BLT.cert có thể giúp doanh nghiệp hiểu cách duy trì thành công về mặt thương mại mà không bỏ qua các trách nhiệm về môi trường. Và doanh nghiệp sẽ sớm khám phá ra cách đáp ứng kỳ vọng cao của khách hàng, yêu cầu pháp lý và yêu cầu đấu thầu, hỗ trợ các doanh nghiệp có tương lai phát triển bền vững. 

Tham khảo thêm về:

Chứng nhận ISO 14001.

Khóa đào tạo áp dụng vận hành HTQL môi trường ISO 14001.